Порядок учета

Нового работника можно найти самостоятельно или обратиться в кадровое агентство. Все чаще фирмы стали прибегать к помощи профессионалов, работающих в кадровых агентствах. Услуги кадровых агентств отнюдь не бесплатны. Поэтому ошибка в учете может дорого обойтись бухгалтеру. Необходимо разобраться в нюансах. Конечно, бухгалтер прежде всего отвечает за правильный учет. Но в данном случае немаловажно внимательно отнестись к составлению договора.

В кадровом агентстве фирме могут предложить заключить следующие виды договоров:

* договор возмездного оказания услуг.
В соответствии с договором возмездного оказания услуг кадровое агентство должно найти клиенту, имеющего фирму и нуждающегося в сотрудниках, подходящих кандидатов. От клиента, имеющего фирму и нуждающегося в сотрудниках, только потребуется заплатить кадровому агентству определенную сумму. Нужно обратить внимание на то, что, заключая такой договор возмездного оказания услуг, кадровое агентство берет на себя обязанность предоставить клиенту, имеющего фирму и нуждающегося в сотрудниках, потенциального кандидата. В рамках договора возмездного оказания услуг клиету, имеющего фирму и нуждающегося в сотрудниках, окажут, как правило, следующие услуги:
- размещение объявлений
- проведение собеседований
- тестирований и пр.
Все перечисленные мероприятия кадровое агентство организовывает за свой счет.

* посреднический договор.
В соответствии с посредническим договором кадровое агентство лишь ищет потенциальных кандидатов, но отбора среди них не производит. Сумма, которую клиент, имеющий фирму и нуждающийся в сотрудниках, заплатит по посредническому договору, будет, несомненно, меньше, чем по договору возмездного оказания услуг. Но при этом клиенту, имеющего фирму и нуждающегося в сотрудниках, придется отдельно оплатить кадровому агентству проведение собеседований, тестирования и пр.

Так что, несмотря на изначальную привлекательность посреднического договора, такая сделка в итоге может оказаться более дорогой и хлопотной.

Независимо от того, какой договор клиент, имеющий фирму и нуждающийся в сотрудниках, все же решил заключить с кадровым агентством, стоит обратить особое внимание на момент, когда услуга считается оказанной. От этого зависит порядок отражения затрат и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Таким моментом может быть день выхода нового сотрудника на работу или первый рабочий день после успешно пройденного испытательного срока. Также в договоре может быть предусмотрено, что если сотрудник увольняется или его увольняют в течение испытательного срока, то кадровое агентство обязуется вернуть фирме все полученное вознаграждение или его часть. После того как сотрудник будет найден, кадровое агентство составляет и передает фирме акт об оказании услуг, счет и счет-фактуру.